RODO

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka INTELEK LTD z siedzibą w Dimofontos 1, Lamda Tower 3G, 1075 Nikozja, Cypr, numer rejestracyjny HE 438609, reprezentowana przez INTELEK LTD Sp. Z o.o. Oddział w Polsce z siedzibą w Aleja Krakowska 106, 02-256 Warszawa, Polska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000522363, NIP: 1080018243, REGON: 147411663 (dalej „My”), jako administrator danych osobowych, informuje Państwa jako klientów o opisanym poniżej gromadzeniu danych osobowych oraz zasadach ochrony prywatności.

W dalszej części tekstu dowiedzą się Państwo w szczególności:

a) jakie dane osobowe Państwa będziemy przetwarzać;
b) w jakich celach i w jaki sposób będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe;
c) komu mogą zostać przekazane Państwa dane osobowe;
d) przez jaki okres będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe;
e) jakie prawa przysługują Państwu w zakresie ochrony danych osobowych.

W przypadku, gdy potrzebują Państwo wyjaśnienia jakiejkolwiek części tekstu, porady lub omówienia dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@intelek.eu.

Przetwarzanie danych osobowych dzieci
Nasze usługi nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 16. roku życia. Nie przetwarzamy danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia.

Zakres przetwarzania danych osobowych
Kiedy kontaktują się Państwo z nami w sprawie świadczenia usług posprzedażowych, mogą Państwo zostać poproszeni o podanie pewnych danych dotyczących Państwa lub Państwa firmy. Dane te mogą obejmować w szczególności:

a) imię, nazwisko i tytuł;
b) datę urodzenia;
c) adres zamieszkania;
d) adres e-mail;
e) numer telefonu;
f) stanowisko.

Cel przetwarzania
Dane, które nam Państwo przekazują, wykorzystujemy w celu kontaktu z Państwem i dostarczenia informacji, o które Państwo prosili, lub w celu realizacji naszych obowiązków wynikających z zawartej umowy o serwisie pogwarancyjnym. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty, a wymagane są wyłącznie dane adekwatne, istotne i niezbędne w odniesieniu do celu przetwarzania.

Dane dotyczące zakupów i zachowań klientów będą wykorzystywane wyłącznie w celach zgodnych z prawem przez operatora serwisu.

Możemy również wykorzystać Państwa imię, nazwisko i adres e-mail do wysyłania Państwu informacji handlowych, tj. do informowania Państwa o wydarzeniach, publikacjach lub usługach, które świadczymy i które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Podanie danych osobowych w celu wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zadane przez Państwa pytania lub przekazania żądanych informacji stanowi nasz wymóg umowny, a ich niepodanie może skutkować niezawarciem umowy lub brakiem odpowiedzi na zadane przez Państwa pytania.
Umowa jest zazwyczaj zawierana pomiędzy naszą firmą a Państwa firmą (pracodawcą). Należy rozważyć, czy brak zgody na przetwarzanie danych osobowych nie uniemożliwi Państwu wykonywania obowiązków służbowych.

W każdej chwili mogą Państwo odmówić zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu wysyłania informacji handlowych, co nie wpłynie na relacje z naszą firmą. Wystarczy wysłać do nas wiadomość e-mail z odpowiednią prośbą na adres remove@intelek.eu.

Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych
Jako administrator będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. W wyżej wymienionych celach możemy przekazać Państwa dane osobowe naszym podwykonawcom, aby przeprowadzili ich przetwarzanie w naszym imieniu. Dane osobowe mogą zostać przekazane:

a) zewnętrznym księgowym, doradcom podatkowym, audytorom;
b) adwokatom, rzecznikom patentowym;
c) przewoźnikom, z którymi mamy zawarte umowy;
d) podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Pośrednika usługi serwerowe, internetowe, chmurowe, informatyczne, kadrowe, agencjom marketingowym lub które są jego partnerami handlowymi;
e) instytucjom bankowym i finansowym;
f) innym podmiotom, które wykażą uzasadniony interes w rozumieniu rozporządzenia UE nr 2016/679.

Operator oświadcza ponadto, że dane osobowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom trzecim poza przewoźnikami, którym dane osobowe są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do sprawnego dostarczenia przesyłek.

Okres przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres, w którym będziemy świadczyć Państwu nasze usługi lub wykonywać wzajemną umowę, lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak na przykład ustawa o rachunkowości, ustawa o archiwizacji i ewidencji lub ustawa o podatku od wartości dodanej. Do celów marketingu bezpośredniego dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat.
Państwa prawa wynikające z przetwarzania danych osobowych
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych;
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
f) prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Poniżej wyjaśniono Państwa prawa, aby mogli Państwo lepiej zrozumieć ich zakres.

Wszystkie swoje prawa mogą Państwo wykonać, kontaktując się z nami pod adresem e-mail biuro@intelek.eu.
Prawo dostępu oznacza, że w dowolnym momencie mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o potwierdzenie, czy dane osobowe, które Państwa dotyczą, są przetwarzane, a jeśli tak, to w jakim celu, w jakim zakresie, komu są udostępniane, jak długo będziemy je przetwarzać, czy przysługuje Państwu prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu, skąd pozyskaliśmy dane osobowe oraz czy na podstawie przetwarzania Państwa danych osobowych dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji, w tym ewentualnego profilowania. Mają Państwo również prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych, przy czym pierwsze udostępnienie jest bezpłatne, a za kolejne udostępnienie pośrednik może zażądać odpowiedniej opłaty na pokrycie kosztów administracyjnych.

Prawo do sprostowania oznacza, że w każdej chwili mogą Państwo zwrócić się do nas o sprostowanie lub uzupełnienie Państwa danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do usunięcia oznacza, że musimy usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli:

a) nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
c) zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania,
d) nakłada to na nas obowiązek prawny.

Prawo do ograniczenia przetwarzania oznacza, że dopóki nie rozstrzygniemy wszelkich spornych kwestii dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, musimy ograniczyć przetwarzanie Państwa danych osobowych w taki sposób, że możemy je jedynie przechowywać i ewentualnie wykorzystywać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu oznacza, że mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, które przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego lub w związku z prawnie uzasadnionym interesem. Jeśli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.

Wszystkie dane są zabezpieczone przed nadużyciem i znajdują się na serwerach firmy, z których nie korzysta żaden inny podmiot.
Operator podjął wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne wymagane rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W tym celu operator w szczególności przyjął politykę ochrony danych osobowych, wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych i zapobieganie incydentom, a jego pracownicy są regularnie szkoleni w zakresie zasad i zasad ochrony danych osobowych.

Niniejsze Zasady korzystania ze strony internetowej i ochrony danych osobowych obowiązują od 15 września 2023 r.